Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
«Основная общеобразовательная школа №2»
624380, г. Верхотурье, Свердловская область, ул. Куйбышева,2
ОКПО 50313224; ИНН 6640002663 , КПП 668001001,
тел. (34389) 2-16-88
ПРИНЯТО:
УТВЕРЖДЕНО:
на Педагогическом совете
МАОУ «ООШ №2»
Протокол № 1 от 27.08.2022 г.
Приказ №/4Г -/от,/ О .08.2022 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ КЛАССНОМ ЖУРНАЛЕ
1. Общие положения
1.1.
Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее - Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о
ведении документооборота и учета образовательной деятельности:
• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» в редакции от 25 июля 2022 года;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
•Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»
с изменениями от 21.10.2014г;
•Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
•Письма
Минобрнауки от
13.08.2002 г. № 01-51-088ин
«Об организации
использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» (в редакции от 14
июля 2022 года);
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного
справочника
должностей
руководителей,
специалистов
и
служащих»,
раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором
говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно
оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных
способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение
электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2
настоящего Положения.
1.5..
Настоящее
Положение устанавливает
единые
требования
по ведению
электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД),
определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного
журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной
организации
имеет
право
налагать
дисциплинарные
взыскания
в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления
в
виде
документа
в
соответствии
с
требованиями
российского
законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.13.
Обеспечение
возможности
прямого
общения
между
учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1.
необходимое
Инженер
по
для
работы
компьютерам
электронного
устанавливает
журнала,
и
программное
обеспечивает
обеспечение,
надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители
вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
Инженер по компью терам имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом
и дневником.
Ты-отор имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом
и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать
отчеты
по
работе
в
электронном
виде:
Календарно-тематическое
планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о
посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за
учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости
класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в образовательной деятельности и процессе управления школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в
случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при
начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с системой.
Заместители директора по УВР обязаны:
• Совместно
с
другими
административными
сотрудниками
разрабатывать
нормативную базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на
сайте образовательной организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном
журнале школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному
журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени
и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации
для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать
внедрение
ЭЖ/ЭД
в
организации,
осуществляющей
образовательную деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу.
Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать
работу
с
электронным
журналом
всех
участников
образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно - правовые документы по ведению
ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с
ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Инженер по компьютерам обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
• Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности образовательной организации).
Тыотор обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в образовательной организации;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Размещать на школьном сайте нормативно - правовые документы по ведению
ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с
ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов;
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
•
Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Классный руководитель обязан:
•
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
•
Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего
класса и их родителях;
•
Контролировать
своевременное (еженедельное)
заполнение
базы
данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг
успешности обучения;
•
Инструктировать
обучающихся и
их
родителей
по
вопросам
регистрации в ЭЖ/ЭД;
•
Организовать
сбор
комплекта
документов
законодательных требований о защите персональных данных;
по
обеспечению
•
Вносить
в
электронный
журнал
факты
пропуска
занятий
обучающимися по уважительной причине;
•
Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками
факты пропуска занятий обучающимися;
•
Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
•
Проводить
обучение
для
учеников
и
родителей
(законных
представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
•
Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
•
Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
•
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
•
Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или
отсрочено не позднее чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся
каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
•
Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
•
Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;
•
Исправление отметок и выставление отметок «задним числом»
запрещено.
•
В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не
записываются,
движения
осуществляется заполнение тем
обучающихся,
общение
учителя
уроков,
с
учет посещаемости,
родителями
(законными
представителями).
•
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной
нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с
обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
•
В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ
учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
•
В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно
теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
•
Отметки за четверть и учебный год
выставляются в столбце,
следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока;
•
Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по
завершении учебного периода;
•
При
необходимости
оповещать
родителей
неуспевающих
обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;
•
До
начала
учебного
года
создать
календарно-тематическое
планирование и внедрить его в электронный журнал. Количество часов в
календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану;
•
Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем заданий по уроку;
•
Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД.
Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
•
На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить
тему, изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином
и паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в
день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3.
Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
должны
выставляться не позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в
образовательной организации правилами оценки работ.
5.4.
Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях
должно осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора,
утвержденным приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной
службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать
для использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация и документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной
форме
в
соответствии
действующим
законодательством
Российской
Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный
срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном
п.7.1, настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
